Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia to wiodąca polska orkiestra oraz jedna 

z najważniejszych instytucji kultury w kraju. Od ponad 80 lat tworzy główny nurt polskiej kultury muzycznej poprzez działalność koncertową, wydawniczą i edukacyjną. 

Z orkiestrą regularnie występują najwięksi muzycy świata, a spektakularna siedziba zespołu jest miejscem budzącym zachwyt wśród słuchaczy i artystów. Od kwietnia 2018 NOSPR należy do organizacji ECHO, skupiającej 24 najlepsze sale koncertowe Europy.

W NOSPR kultywujemy najlepsze tradycje świata muzycznego, a także tworzymy nowe formaty wydarzeń artystycznych i szukamy nowych sposobów interakcji z publicznością. Jesteśmy współorganizatorem Festiwalu Katowice Kultura Natura, Festiwalu Prawykonań i Festiwalu Muzyka + Nauka oraz Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. Karola Szymanowskiego.

Zmieniamy się i rozwijamy, w związku z tym poszukujemy do naszego zespołu pracownika na stanowisko:

Specjalista/tka ds. Administracji/Recepcjonista/tka

Zakres obowiązków:

• Sprawowanie nadzoru nad umowami zawieranymi z dostawcami zewnętrznymi,

• Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, 

• Przygotowywanie wniosków i dokonywanie zakupów związanych z wyposażeniem pomieszczeń,

• Rozliczanie zaliczek zakupowych,

• Opisywanie faktur zakupowych oraz prowadzenie rejestru tych dokumentów,

• Skanowanie i wprowadzanie dokumentów do elektronicznego obiegu w systemie Enova,

• Przygotowywanie zestawień użytkowania garderób oraz innych pomieszczeń w NOSPR,

• Przeprowadzanie gości przez budynek,

• Czynności organizacyjne związane z obsługą koncertów,

• Praca w równoważnym systemie czasu pracy (w przedziale 8:00 – 21:00).

Od kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia min. średniego,

• Dobrej znajomości obsługi komputera w zakresie MS Office oraz urządzeń biurowych,

• Doświadczenia na podobnym stanowisku oraz/lub stanowisku związanym z administracją biurową,

• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1),

• Bardzo dobrej organizacji pracy, odpowiedzialności za powierzone zadania, umiejętności pracy w zespole, punktualności,

• Wysokiej kultury osobistej,

• Mile widziana znajomość obsługi aplikacji MS Teams i doświadczenie w posługiwaniu się oprogramowaniem do elektronicznego obiegu dokumentów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury,

• Możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych, 

• Wsparcie w rozwoju i zdobywaniu nowych kompetencji,

• Możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych, m.in. karty Benefit Multisport, oraz platformy do nauki języka angielskiego

Na stanowisko Specjalista/tka ds. Administracji/Recepcjonista/tka aplikować można na adres mailowy This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. do dnia 31.05.2023. Prosimy o załączenie CV. W tytule wiadomości prosimy o wpisanie: Specjalista/tka ds. Administracji/Recepcjonista/tka 

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli: 

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez NOSPR w celu realizacji procesu rekrutacji.